Le système de création de devis et factures dans iScriba permettait jusqu’à présent de saisir les lignes de documents uniquement en hors taxes. Depuis hier, vous pouvez dorénavant saisir vos lignes toutes taxes comprises.
Concrètement, cela signifie que dans le cas d’une TVA à 19,6 %, si vous souhaitez saisir une ligne à 49,99 € TTC, vous n’êtes plus obligé de sortir votre calculette et d’effectuer le calcul 49,99 ÷ 1,196 pour obtenir le montant HT. Il vous suffit de saisir la ligne directement en TTC et iScriba s’occupe du reste.
Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit de cocher “Taxe” dans les paramètres de votre nouveau document puis de cocher “avec saisie TTC”. Les colonnes “Prix HT” et “Total HT” passent alors à “Prix TTC” et “Total TTC”. Vous pouvez commencer à éditer votre document en TTC.
Cette nouvelle fonctionnalité s’avère très utile lorsque vous facturez un particulier et nous espérons qu’elle vous apportera satisfaction !
Publié par Matthieu Fauveau le Mercredi 23 Septembre 2009 dans Actualités, Trucs & Astuces.
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En tant que consultants nous-mêmes, nous savons que parfois vous oubliez quand un paiement est dû. En effet, tout le monde n’emploie pas un comptable ou une secrétaire et suivre les factures impayées peut prendre plus de temps que ce dont vous disposez.
Au sein d’iScriba, la page de synthèse des factures est l’endroit idéal pour découvrir quels sont les clients qui vous doivent de l’argent, les montants des paiements à recevoir et le retard accumulé.
Vous pouvez accéder à cette page de deux façons. Soit en cliquant sur l’un des montants affichés dans la colonne “Total impayé à ce jour” du récapitulatif des factures dans le Tableau de bord, soit en vous rendant directement dans l’onglet Factures.
La page de synthèse des factures offre deux fonctionnalités qui vont vous permettre d’effectuer facilement le suivi de vos factures et plus particulièrement des factures impayées : le système de filtrage, et la possibilité de s’abonner aux factures.
Le système de filtrage
Le système de filtrage vous permet d’afficher tout ou partie de vos factures grâce à diverses conditions tels que : statut, période, clients, tags, numéro de document, montant réglé, montant total, montant dû ou encore monnaie.
Deux des statuts ont une incidence sur la liste des factures générées. Il s’agit des statuts “impayé” et “envoyé”, qui lorsqu’ils sont sélectionnés seuls, affichent respectivement des colonnes “En retard de” et “Echéance dans”. Le premier vous indique le nombre de jours de retard pour la régularisation d’une facture, le deuxième vous indique le nombre de jours avant l’échéance de règlement d’une facture.
Avec ce système, vous obtenez facilement des rapports précis, imprimable ou exportable aux formats .xls (fichier Excel) et .csv (fichier séparé par des virgules).
L’abonnement aux factures via des flux
Les fils de syndication (aussi appelés flux), s’ils ont été démocratisés par les blogs (car permettant de se tenir informé de la publication d’un nouveau billet sans pour autant se rendre sur le blog), peuvent également être utile dans d’autres situations.
iScriba les utilises pour vous tenir informé du statut de vos factures sans que vous soyez obligé de vous connecter à votre compte. Il vous suffit d’ajouter le fil de syndication à votre agrégateur favoris (dans le cas des flux RSS et Atom) pour être informé le jour même de la création d’une facture et de son arrivée à échéance.
Le flux iCal (ou ICS) est quant à lui légèrement différent puisqu’il s’agit d’un flux de calendrier. Si vous l’ajoutez à votre logiciel de calendrier (tel que Outlook, iCal ou Google Agenda), vous verrez apparaitre des rappels aux dates de création et d’échéances des factures, ainsi vous êtes toujours au fait des derniers évènements liés à votre facturation.
N’hésitez pas à nous laisser un commentaire si vous avez des questions sur l’utilisation de ces différentes fonctionnalités.
Publié par Matthieu Fauveau le Dimanche 23 Août 2009 dans Trucs & Astuces.
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C’est par l’intermédiaire d’Amélie Broutin, responsable de la communauté française, que j’ai découvert Jimdo. Travaillant depuis plus de huit ans dans la réalisation de sites Internet, je dois dire que je n’ai jamais été réellement convaincu par ces solutions clés en main : la plupart des logiciels existants il y a quelques années étaient en effet très restrictifs et peu respectueux des standards du W3C. Force est de constater que le marché a changé et si on trouve des solutions tout à fait convaincantes aux Etats-Unis (je pense notamment à Squarespace), il en existe également au niveau européen (par exemple Gandi Sitemaker). Jimdo est l’une de celles-ci et tire son épingle du jeu grâce à un logiciel abouti, une tarification attractive (gratuit ou 5 € par mois) et une communauté plutôt active.
J’ai été très agréablement surpris par la qualité des sites que l’on peut réaliser en utilisant Jimdo. Certes, l’application ne remplace pas une agence ou un véritable développeur Web, mais elle est très largement suffisante pour créer et maintenir un site vitrine (pour peu que l’on est quelques talents en termes de web design). Elle dispose en effet d’un nombre impressionnant de fonctionnalités et ce même dans sa version gratuite. C’est pour cette raison que nous avons choisi de vous en parler sur le blog iScriba. Nous pensons en effet que Jimdo peut être tout à fait intéressant pour ceux d’entre vous qui ne travaillent pas dans le milieu du Web ou qui n’ont pas la possibilité d’investir dans la réalisation d’un site Internet.
En bref, si vous avez besoin rapidement d’un site Internet nous vous recommandons chaudement l’utilisation de Jimdo. Leur équipe est très sympathique et toute disposée à vous aider.
Publié par Matthieu Fauveau le Mardi 28 Juillet 2009 dans Trucs & Astuces.
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Si nous utilisons encore nos navigateurs Web pour surfer sur Internet, nos habitudes ont changé : nous consultons de plus en plus de sites et nous commençons à utiliser régulièrement des applications en ligne telle que Gmail, Google Documents, Basecamp ou iScriba. Cela a pour effet de donner à notre navigateur une double personnalité : d’un côté, nous avons des onglets ouverts sur des applications Web que nous utilisons régulièrement ; de l’autre, nous ouvrons et fermons constamment de nouveaux onglets au fur et à mesure de notre navigation sur divers sites Internet.
Le problème étant que même si les navigateurs ont beaucoup évolué en termes de fonctionnalités et de performances ces dernières années (regardez par exemple la vitesse de rendu d’une page Web du nouveau Firefox 3.5), ils peuvent encore parfois se montrer instable. Lancez suffisamment d’onglets en même temps et vous rencontrerez probablement des problèmes comme une fuite de mémoire qui vous obligerait à fermer le navigateur puis à tout relancer.
Pour palier à ce problème, il existe des applications permettant d’ouvrir des applications web dans des fenêtres de navigateur dédiées et autonomes, comme s’il s’agissait d’applications installées sur votre ordinateur. On les appelle des SSB, elles sont gratuites et leurs noms sont Mozilla Prism, Fluid ou encore Chrome (qui n’est pas seulement un navigateur).
Mozilla Prism est une des toutes premières applications à avoir introduit le concept de SSB. Issue des Mozilla Labs, elle représente en quelque sorte un “mini Firefox” et a l’avantage d’être multi-plateformes : elle fonctionne aussi bien sous Windows que sous Mac OS ou Linux. Pour utiliser iScriba avec Prism, il vous suffit de lancer Prism d’indiquer l’adresse url de votre compte iScriba et de lui associer un nom. Prism lancera alors iScriba dans une fenêtre indépendante qui disposera de sa propre icône.
Fluid propose les mêmes fonctionnalités, mais est spécifique à Mac OS. Il nécessite en effet le système d’exploitation Leopard et utilise le moteur de rendu Webkit pour afficher les sites. L’installation et l’utilisation est quasiment identique à celle de Prism.
Chrome est, vous le savez probablement déjà, le navigateur Web de chez Google. Utilisant également le moteur de rendu Webkit, il propose nativement la création d’applications indépendantes à partir d’un site Web 1, ainsi que le support de Google Gears qui permet à iScriba de stocker localement des fichiers nécessaires à son fonctionnement, améliorant ainsi la vitesse d’exécution. La procédure pour utiliser cette fonctionnalité est extrêmement simple, jugez par vous-même :
Si vous hésitez à utiliser ce type d’application, considérez ces trois points :
- elles évitent les distractions et vous permettent d’être concentré sur une seule tâche,
- elles sont indépendantes des processus de votre navigateur classique : si votre navigateur plante, elles ne sont pas affectées,
- elles consomment peu de mémoire.
Si vous avez besoin d’une icône en haute résolution pour votre SSB, vous pouvez télécharger une icône iScriba en 512x512.
1 uniquement sous Windows, la version bêta sous Mac OS est amputée de cette fonctionnalité à l’heure où j’écris ces lignes.
Publié par Matthieu Fauveau le Lundi 27 Juillet 2009 dans Trucs & Astuces.
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